Deja de apagar fuegos.

Automatizamos tu operativa y construimos el software a medida que tu empresa necesita. Con IA, con precio cerrado y con un prototipo que apruebas antes de construir nada.

Solicitar diagnóstico gratis → Ver qué hemos construido
/ El desafío

Si algo de esto te suena, no es culpa de tu equipo. Es el proceso.

Lo escuchamos en casi todas las primeras reuniones, con gerentes de distribución, clínicas, constructoras, restauración, inmobiliarias y holdings. Cambia el sector, cambia el ERP, y el problema se repite con dos caras.

Administrativa tecleando facturas de proveedor en el ERP junto a una pila de papel

Primera cara: trabajo que hace una persona y no debería hacer nadie

Cada mes entran cientos de documentos, y no llegan por un sitio: llegan a cinco buzones distintos, por WhatsApp y en papel. Alguien los teclea uno a uno. El lector automático que venía incluido falla lo suficiente como para tener que repasarlo todo, y encima duplica proveedores.

Así que ya nadie casa el albarán con la factura, porque da demasiado trabajo. Mientras tanto entran leads que nadie contesta a tiempo, el comercial repite la misma conversación veinte veces al día, las llamadas fuera de horario se pierden y las reservas viven en un Excel y en la cabeza de alguien.

La salida: automatizaciones a medida corriendo en tus propios sistemas, con precio cerrado y sin coste por operación.

Gerente revisando hojas de cálculo impresas de madrugada en su despacho

Segunda cara: decisiones que tomas sin los números delante

Aquí no sobra trabajo, falta una herramienta. La operativa vive en Excels artesanales que solo entiende quien los hizo, con enlaces manuales entre pestañas y doble registro. Funcionan hasta el día que esa persona se va. Y nadie puede decir el margen real de una obra, de un plato o de un servicio sin pedirle días de trabajo a contabilidad.

El ERP por el que pagas tampoco ayuda: sin API, o con una que cuesta más que el propio programa. Cada herramienta va por su lado, el mismo dato se mete dos y tres veces, y los procesos que más importan viajan por correo sin dejar rastro de quién hizo qué.

La salida: software a medida conectado a tu ERP. El prototipo primero, el presupuesto después.

/ Qué hacemos

Dos formas de quitarte trabajo de encima.

01

Automatización de procesos

El trabajo repetitivo que hoy hace una persona pasa a hacerse solo, dentro de las herramientas que ya usas. Con validación humana donde equivocarse cuesta dinero.

  • → Facturas de proveedor y de cliente que entran solas en el ERP
  • → Leads que se califican, se asignan y se contestan en minutos
  • → Reclamación de impagados que escala sola sin quemar al cliente
  • → Agentes de voz que cogen el teléfono a cualquier hora
  • → Conciliación bancaria y reparto de costes por centro
02

Software a medida con IA

Cuando no hay herramienta en el mercado que encaje, la construimos. Tuya, conectada a tu ERP, y con los números en tiempo real en lugar de al cierre.

  • → Paneles de control analítico por obra, centro o servicio
  • → Motores de cálculo para comisiones, liquidaciones y escandallos
  • → Plataformas internas que sustituyen a Excels críticos
  • → Reservas, agendas y disponibilidad con reglas reales de negocio
  • → Asistentes con IA entrenados con el criterio de tu casa
/ Casos

Problemas reales, ya resueltos.

Ver todos los casos →
Restauración · grupo de 8 sociedades
100+
facturas de compra al mes que ya nadie teclea
Problema
Ocho sociedades tecleando a mano las facturas de proveedor, con un lector de ERP que fallaba y duplicaba.
Solución
Se leen al entrar y entran ya estructuradas en el ERP, con control de duplicados y alta de proveedores.
Salud · red de 44 médicos colaboradores
1.200
actos clínicos al mes liquidados sin Excel
Problema
Cuadrar cada mes a mano lo facturado por 44 colaboradores, con hojas de cálculo yendo y viniendo por correo.
Solución
La actividad se registra una vez y cada médico ve su liquidación al día, con lo pendiente reclamándose solo.
Inmobiliario · 7 comerciales
100 %
de las comisiones se calculan solas
Problema
Comisiones en un Excel manual, con tramos por persona y reparto por roles. Obligaba a cerrar por trimestres.
Solución
Un motor que paga solo cuando la factura está cobrada y un panel por comercial. Cierre mensual.

No publicamos nombres ni datos internos de nuestros clientes. En el diagnóstico te enseñamos el sistema funcionando en pantalla. Ver los casos en detalle →

/ Cómo trabajamos

Ves cómo funciona antes de tener que confiar en ello.

Nadie quiere que una máquina firme sin que alguien mire, y casi todo el mundo viene de un intento anterior que se alargó meses y acabó en nada. Por eso el orden es este y no otro.

01

Diagnóstico

30 minutos. Miramos tu operativa y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Gratis y sin compromiso.

02

Prototipo

Construimos una maqueta navegable de lo que tendrías. La ves y la tocas antes de aprobar ningún presupuesto.

03

Precio cerrado

Presupuesto con alcance escrito. Sin coste por operación y sin ampliaciones a mitad de camino.

04

Construcción

Con entregas parciales para que veas avanzar y corrijas por el camino.

05

Estabilización

Acompañamiento hasta que el proceso corre solo. Si algo falla, lo arreglamos nosotros.

Del primer café a tenerlo funcionando, con entregas parciales

Empezar por el diagnóstico →
Raúl Yuste, fundador de FlowProp
Unimos tus procesos con la tecnología, y de ahí sale tu forma de trabajar.

Soy ingeniero de procesos por la URV y llevo años metido en operaciones reales, de las que tienen turnos, incidencias y gente esperando un dato. Por eso no empiezo por la herramienta: empiezo por entender qué pasa un martes cualquiera en tu empresa.

En FlowProp trabajamos con pocos clientes a la vez y con un solo interlocutor. Si algo no te lo vamos a poder resolver bien, te lo decimos en la primera reunión y te ahorramos el presupuesto.

Raúl Yuste Fundador de FlowProp Ingeniero de procesos, URV Partner Holded nivel Silver
/ Reglas de la casa

Cuatro cosas que te garantizamos por escrito.

01

Un solo interlocutor

Hablas siempre con quien construye. Sin comerciales de por medio ni cadenas de correos.

02

Precio cerrado

El alcance se firma antes de empezar. Nada de coste por operación ni de facturas que crecen.

03

Todo en tu casa

Corre en tu infraestructura y con tus cuentas. Si un día nos vamos, el sistema se queda.

04

Te decimos que no

Si lo que necesitas se resuelve con algo que ya existe, te lo decimos aunque perdamos el proyecto.

/ Preguntas

Lo que nos preguntan siempre.

¿Cómo se presupuesta un proyecto?
Depende del alcance, y por eso no publicamos tarifas: trabajamos con fee cerrado por fases, sabes lo que cuesta cada fase antes de empezarla y no hay coste por operación. El diagnóstico es gratis y de ahí sale la propuesta con el número real.
¿Y si ya lo intenté antes y no salió?
Nos pasa en la mitad de las primeras reuniones. Por eso construimos un prototipo navegable antes de que apruebes el presupuesto: lo ves, lo tocas, y decides con algo delante en lugar de con una promesa.
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. Trabajamos sobre lo que ya tienes siempre que se pueda conectar. Si tu programa no deja conectarse de ninguna forma razonable, te lo decimos claro y valoramos contigo si compensa moverse o no.
¿La IA va a decidir cosas por su cuenta?
Solo donde equivocarse no cuesta dinero. En todo lo que toca facturación, cobros o compromisos con clientes dejamos validación humana. La máquina prepara el trabajo, una persona da el visto bueno.
¿Cuánto tarda?
Depende del alcance: cada proyecto es un mundo y el calendario se fija en la propuesta, después del diagnóstico. Avanzamos con entregas parciales por el camino. Después viene un periodo de estabilización hasta que el proceso corre solo sin que nadie lo vigile.
¿Qué pasa si mañana no estáis?
Todo corre en tu infraestructura y con tus cuentas, y te entregamos la documentación. No hay ninguna pieza que dependa de que nosotros sigamos ahí para que siga funcionando.
§ El diagnóstico

30 minutos. Te llevas tres cosas, pidas o no presupuesto.

min 0–15

El mapa de tu operativa

Repasamos contigo dónde se pierde el tiempo: facturas, leads, tickets, reporting. Sales sabiendo qué procesos son automatizables y cuáles no merecen la pena.

min 15–25

Horas y euros recuperables

Estimación honesta de las horas por persona y semana que puedes recuperar, y su equivalente en euros al año. Con tus números, no con promedios de folleto.

min 25–30

Un plan con precio cerrado

Si tiene sentido seguir, te decimos por qué proceso empezar, cuánto cuesta y cuándo estaría en producción. Si no lo tiene, también te lo decimos.

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Sin compromiso y sin venta. Si no podemos ayudarte, te lo decimos en la misma llamada.

30 minutos.
Un plan.
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